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南昌大学科技学院差旅费管理办法有关问题解答
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南昌大学科技学院差旅费管理办法有关问题解答
发布日期: 2010/11/16 10:03:33 阅读次数:4513

1、差旅费管理办法对开支标准做了哪些调整?

答:为了适应社会经济的发展,保证出差人员的工作和生活基本需要,学院制定的差旅费管理办法取消了原规定一般地区和特殊地区的出差类区划分,将所到出差城市的交通费、通讯费合并为公杂费。差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。其中城市间交通费和住宿费按差旅费管理办法中的规定等级凭据报销,伙食补助费和公杂费实行统一标准,定额包干,不凭据报销。

 

2、可否乘坐全列软席列车?

答:20074月铁路第六次提速后,增开了全列软席列车(如南昌至上海段和谐号列车),为了保证工作人员出差的需要,工作人员可以乘坐。院领导、首席教师及相当职务的工作人员可以乘坐全列软席列车的一等软座,其余人员可以乘坐二等软席。

 

3、乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上,或连续乘坐超过12小时的,可购同席卧铺票,如何掌握?

答:以上可购同席卧铺政策依据火车票面时间为准,如果从当日晚8时至次日晨7时期间乘车,但时间不足6小时,或连续乘坐不超过12小时的,不得购同席卧铺票。如购同席卧铺的,超标准支出部分不予报销。

 

4、按照差旅费管理办法规定,出差人员出现单数时,财务部门如何报销?

答:出差人员为单数,或异性人员出差时,可以单人住宿一个标准间,资产财务处根据出差的人员和性别的实际情况,予以报销。例如:某部门四人出差,三男一女,按照住宿标准只能报销两个标准间,实际需要三个标准间。对于这类情况,资产财务处将本着实事求是的原则,予以报销住宿费。

 

5、如何理解院领导级及相当人员住标准间,其余人员两人住一个标准间?

答:享受院领导级差旅费标准待遇的工作人员,如某教授可以住宿省外500/人天,省内400/人天,或南昌市所属各县300/人天的标准间;其余人员,如两位讲师可以共同住宿省外160/天(每人80/天),省内120/天(每人60/天),或南昌市所属各县100/天(每人50/天)的一个标准间。

 

6、出差人员住宿在亲友家里,住宿费如何报销?

答:出差人员无住宿费票据,一律不予报销住宿费。对出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。

 

7、出差人员的伙食补助费、公杂费按出差的自然(日历)天数计算。对自然(日历)天数应如何正确理解和执行?

答:自然(日历)天数是指出差人员从出发当天零时起,到完成任务后返回单位所在地当天24时止的日历实际天数,出发和返回的当天均按一整天计算。例如:411日上午10出发,415日晨8返回,则此人出差的自然天数应为5天。

 

8、出差人员参加会议统一交“会务费”但收款收据没有分开明细项目的,如何报销?

答:出差人员外出参加会议,必须有会议通知,如果会议主办单位统一安排食宿但不负担费用或只负担部分费用的,参会人员应要求会议主办单位开具载有住宿费、伙食费等明细项目的规范的证明。对外出参加会议统一交“会务费”无法取得明细项目证明的,会议通知中注明“食宿自理”字样的,可以按照会议安排标准报销住宿费,不发放伙食补助。会议通知中明确不统一安排食宿的,会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费及公杂费按照差旅费规定报销。

 

9、出差期间的市内交通费、通讯费、出租车费如何报销?

答:出差期间的城市内交通费、通讯费(公杂费)实行定额包干,不凭票报销。出差期间原则上不报销出租车费。确有需要乘坐出租车的,车费须由经费负责人批准后,按公杂费标准报销,不足部分给予补足,超过部分经院长批准可实报实销。

 

10、各单位负责人为了控制差旅费支出,审批的差旅费各项费用或补助比差旅费管理办法规定的标准低时,财务部门如何报销?

答:各单位负责人为了合理控制差旅费预算额度,在不超过差旅费管理办法规定的标准内,各单位“一支笔”负责人在报销票据中应明确注明报销费用或补助金额,资产财务处将按照单位负责人审批的金额予以报销。

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